プライバシーポリシー
個人情報保護への取り組み
個人情報の定義
株式会社イノベーション(以下、当社)における個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できる情報です。
当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できる情報も含みます。※日本工業規格 JIS Q 15001:2006
個人情報の具体的な例としては、下記のような項目が挙げられます。
- 名前
- クレジットカード情報
- 住所
- 電話・ファクス番号
- 顔の画像
- 音声データ
- 銀行口座番号
- 等、完全に個人を特定出来る物
また、インターネット特有の組合せて個人を特定出来る物
- Eメールアドレス
- IPアドレス
- cookie
- 会員ID・パスワード等
個人情報保護についての基本方針
株式会社イノベーション(以下、当社という)は、ダイレクトマーケティングやテレマーケティングを始めとした各種のマーケティング活動をご支援する企業として、クライアント企業様より多数の個人情報をお預かりしております。これらの個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することは、重要な社会的責務と考えています。
当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言します。
- 個人情報の取得・利用・提供等について
(1)個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
(2)個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
(3)個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
- 安全対策の実施について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
- 苦情・相談に対する適正な対応について
個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情及び相談に関して適正な対応をします。
- 法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
2004年6月23日
2007年03月01日改訂
株式会社イノベーション
代表取締役 富田 直人
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利用目的
当社は、クライアント企業様のダイレクトマーケティング、テレマーケティング、インターネットマーケティング及びこれに類する マーケティング活動を支援するためにクライアント企業様よりお預かりした個人情報を利用します。当社ではこの目的以外にはお預かりした個人情報を利用しません。
Cookieについて
Cookieとは、サイトを利用する時に利用者のパソコン内にサーバから送られるテキストファイル(記号)です。しかし、Cookieでは個人を特定することは通常できません。また、当社がCookie等を用いて個人を特定するようなことも行いません。なお、Cookieの機能を任意に解除することができますが、これによりWebサイト内の表示、閲覧などが正常に機能しない場合があります。
個人情報の修正・削除について
当社は、当社が保有する個人情報に誤りがある場合、その旨の申し出をいただいた情報について訂正等必要な措置を行います。また、当社からお送りする郵便やEメール等によるご案内が不要な方には、お申し出いただくことで当社からのご案内を差し止める手続きを速やかに取ります。削除を申し出ていただいた個人情報は速やかに削除します。
また、当社が収集しお客様にご提供している「新設法人データ」からの個人情報の削除を希望される方は、お申し出下さい。データから削除致します。
個人情報の開示等の請求について
当社が取得した開示対象個人情報に関し、本人に知り得る状態に置くべき事項を次のとおり、お知らせいたします。
(事業者の名称)
株式会社イノベーション
〒150-0012 東京都渋谷区広尾5-8-14 東京建物広尾ビル
(個人情報保護管理責任者)
専務取締役 奥 博史 電話03-5421-8650 FAX03-5421-8640
(開示対象個人情報の利用目的)
1.各種キャンペーン・イベント等の運営に必要な業務連絡
2.新商品および新サービスのご案内
3.テレマーケティング等受託業務の処理
4.採用業務および人事管理
5.従業員情報の人事労務管理業務利用
(開示等の求めを行うための手続き)
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等を求める場合は、「個人情報の開示等の請求書」(PDF形式)を使用し、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、所定のいずれかの申し出により提出してください。
(開示対象個人情報の開示等の申し出先)
*電話・FAXによる場合:電話03-5421-8650 FAX03-5421-8640
*電子メールによる場合:e-mail:sec@innovation.co.jp
*手紙による場合:〒150-0012 東京都渋谷区広尾5-8-14 東京建物広尾ビル
株式会社イノベーション:個人情報保護管理担当
*来訪・面談による場合:ご予約がなく、直接のご来訪でのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
(開示に応じかねる場合について)
次の場合は開示請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。
ご本人確認や代理人確認ができない場合
ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合
保有個人データに該当しない個人情報である場合(法律上、開示対象にならない個人情報)
すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
開示請求書の記入内容に不備がある場合
開示請求対象の個人情報が特定できない場合
プライバシー責任者
専務取締役 奥 博史を2004年6月23日付けでプライバシー責任者に任命しています。
お問合せ窓口
個人情報の取り扱いにつきましてはお客様にご理解を頂くことは大変重要です。上記内容についてのご意見、ご質問などございましたらフォームもしくは03-5421-8655までお問合せいただきますよう、よろしくお願いします。
2004年6月23日作成
2007年03月1日改訂
2007年9月18日改訂
2007年11月6日改訂
株式会社イノベーション
代表取締役 富田 直人
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